税関係証明書の郵送請求の手続きについて

郵送請求手続きについて

町外にお住まい等の理由により来庁できない場合、各種証明書を郵送にて請求することができます。

注意事項

特に4月から6月は郵送での申請が多くなるため、申請書が担当課に届いてから証明を発行して発送するまで要する時間も、通常（受付から2日程度）よりも長くなることが見込まれます。郵送での証明交付申請は時間に余裕を持っていただきますようお願いします。
また、電話での進捗状況のお問い合わせは、ご遠慮くださいますようお願いします。
なお、郵便の到着状況等の追跡や確認は、簡易書留やレターパック等のご利用をお勧めしております。

郵送請求に必要なもの

1.交付申請書

以下からダウンロードできます。または窓口に配置しています。

税関係証明書等交付申請書（窓口・郵送請求共通様式）（PDF:621KB / WORD:38KB)

2.申請者の本人確認書類の写し

マイナンバーカード（表面のみ）、運転免許証、パスポート 等

3.返信用封筒（切手を貼付したもの）

4.手数料分の定額小為替

おつりが発生しないように、証明発行手数料と同額の定額小為替を同封してくださいますようお願いします。

5.その他

• 本人から委任を受けている場合、委任状が必要です。
• なお、要件が整っていれば任意様式で差し支えありませんが、以下からダウンロードできます。または窓口に配付しています。
  税関係証明書委任状（PDF:350KB / WORD:25KB)
• 相続のための申請の場合、相続権の有無を確認しますので、戸籍（除籍）謄本など関係書類の添付をお願いします。

証明書の手数料

1件につき200円です。ただし、「軽自動車税・車検（継続検査）用納税証明書」等の一部証明については、無料です。

注意事項

• 定額小為替は、ゆうちょ銀行または郵便局の貯金窓口でお買い求めください。また、手数料はおつりのないようにお願いします。
• 定額小為替には有効期限があります。有効期限が切れた定額小為替では受付けできませんのでご注意ください。
• 定額小為替には何も記入しないでお送りください。
• 申請書を記入される際は、黒もしくは青のボールペン（消えないもの）でご記入ください。

送付先（担当課）

郵便番号	829-0392
住所	福岡県築上郡築上町大字椎田891番地2
担当課	住民生活課 総合窓口係
電話番号	0930-56-0300